Cómo optimizar el backup de Microsoft 365 con servicios externos

Optimizar el backup de Microsoft 365 es una tarea mucho menos complicada de lo que puede parecer en un principio. Muy especialmente, si te decides por recurrir a servicios externos para llevarla a cabo. A lo largo de este posts queremos explicarte qué ventajas ofrece esta opción y cuál es la mejor manera de acceder a ella.

Microsoft asegura por defecto la integridad de los datos a medida que se va trabajando con sus soluciones. Y, a su vez, ofrece la opción de recuperar, de forma limitada, algunos datos que se hayan eliminado en algunas de ellas. Incluso, en el caso de que parezca a todas luces que han sido eliminados de manera definitiva. Con todo, en el caso de que el usuario desee tener un mayor control de estas copias de seguridad, lo más conveniente es recurrir, de manera añadida, a servicios externos. De esta forma, dispondrá también de un periodo de retención de la información más amplio de lo que ofrece también por defecto Microsoft.

«En general, la gente espera que sus proveedores de SaaS realicen copias de seguridad de sus datos, los protejan y los aseguren. Pero, como hemos visto, no siempre es así. Y cuando piensas en SaaS, no se trata solo de una plataforma, no se trata solo de tu centro de datos, no se trata solo de tu entorno de nube. Se trata de una variedad de plataformas diferentes que hacen cosas diferentes para tu entorno. Y cada una tiene una forma diferente de protegerlo y mantenerlo seguro», ha señalado Brent Ellis, analista sénior de Forrester en declaraciones recogidas por la web de Arcserve.

«Sus datos están dispersos en numerosas ubicaciones, cada una con sus riesgos», insiste Ellis. En función de estas ubicaciones, podemos establecer donde es probable que se encuentren los datos, los riesgos asociados y las estrategias de protección recomendadas.

 

Ventajas generales de los servicios externos para optimizar el backup de Microsoft 365

Desde un punto de vista general, recurrir a servicios externos para generar y conservar copias de respaldo de los datos de Microsoft 365 ofrece múltiples ventajas. En general, podemos sintetizar las tres principales a través de esta lista:

• Flexibilidad. Los servicios de backup externos pone al alcance del usuario plazos de conservación y restauración de los datos más flexibles que aquellos que ofrece por defecto Microsoft. Además, pueden incluir también otras medidas para reforzar la seguridad, como la autenticación multifactorial o el cifrado de los datos. El objetivo, en todo momento, es asegurar la integridad de los datos que van a ser respaldos y que el usuario tendrá la opción de llevarla a cabo en el momento que considere más oportuno.
• Granularidad. El hecho de conservar los datos en una ubicación externa al servicio de Microsoft permite contar con una mayor granularidad a la hora de recuperarlos. Y, también, permite cumplir en parte con uno de los preceptos del buen backup: almacenar la copia de seguridad por lo menos en una ubicación diferente de la habitual. Así, por ejemplo, las opciones de que los datos no se vean afectados por un ataque deliberado, por ejemplo, se reducen también de manera considerable.
• Mayor velocidad de recuperación. Si los datos se pierden a causa de un fallo o por un ataque externo, los servicios de backup externos acostumbran a ofrecer tiempos de recuperación en general más rápidos que los que proporciona Microsoft por defecto. De esta manera, es posible reducir al mínimo el tiempo en el que una empresa debe estar forzosamente parada por una incidencia de este tipo.
• Escalabilidad. Con las soluciones de backup externas los usuarios pueden disponer de un almacenamiento de datos mayor que el que ofrece también por defecto Microsoft. De esta manera, es posible conservar múltiples copias de respaldo por más tiempo. Algo que puede resultar útil, por ejemplo, para empresas que estén obligadas a ello por motivos de cumplimiento.

Aprovecha AWERTY Backup 365 para respaldar los datos clave de tu negocio

Nuestra solución AWERTY Backup 365 puede ayudarte a mantener a salvo los datos clave de tu suscripción a Microsoft 365 por medio del backup. Se trata de un servicio gestionado, basado en la tecnología Arcserve y que ofrece, entre otras, las siguientes características:

• Certificación ISO 27002.
• Backup en la nube de Arcserve, a salvo de ciberataques.
• Cuatro copias en al menos dos centros de datos ubicados en Europa.
• Cifrado de los datos tanto en tránsito como en reposo.
• Monitorización del estado del backup.
• Almacenamiento ilimitado.
• Tiempo de retención del dato ilimitado.
• Restauraciones ilimitadas.
• Servicio de restauración bajo demanda con múltiples opciones.
• Máximas garantías de cumplimiento.

También contarás con soporte telefónico, para atender cualquier duda o problema que pueda surgir en el uso de esta solución.

Arcserve, en este caso, garantiza el cumplimiento al mantener las certificaciones ISO/IEC 27001:2013 e ISAE 3402-II para todos sus centros de datos. Y, además, el cumplimiento de las principales regulaciones, como HIPAA y GDPR.

Servicios Microsoft en los que puedes aplicar AWERTY Backup 365

Nuestra solución te permite optimizar el backup de Microsoft 365 en los siguientes servicios: Outlook, OneDrive, Teams y SharePoint. Y, además, también es aplicable en algunos de los productos de la familia Microsoft Dynamics 365.

A nivel de Outlook, puedes contar con copias de respaldo de los correos, los contactos, las tareas, el calendario, el archivado online, las carpetas públicas (en las que se incluyen también las subcarpetas) y los permisos de usuario. En cuanto a OneDrive, el backup es aplicable a nivel de todos los documentos, plantillas de formulario, bibliotecas de estilos, control de versiones mejorado, selección integrada inteligente de grupos de Azure AD, selección automatizada de OneDrive, basada en Exchange Selection, en este caso, y selección inteligente de sitios y equipos de SharePoint.

En lo referido a Teams, mientras, AWERTY Backup 365 puede ayudarte a conservar las correspondientes copias de respaldo de las conversaciones, el calendario, Planner, los archivos, los canales, las páginas wiki, las publicaciones y respuestas del canal del equipo, archivos en canales públicos y privados y pestañas de canales de SharePoint. A nivel del propio SharePoint, mientras, nuestra solución puede ayudarte a mejorar el backup de colecciones de sitios, listas, bibliotecas de documentos, tipos de contenidos y columnas del sitio, permisos, personalización, páginas y subsitios. Finalmente, en cuanto a Dynamics 365, nuestra solución puede ayudarte a respaldar las entidades, los datos y los adjuntos de Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Customer Insights y Dynamics 365 Field Services.

¿Tienes alguna duda o pregunta que plantearnos? Contacta con nosotros

A lo largo de este post te hemos explicado cómo puedes optimizar el backup de Microsoft 365 con servicios externos y qué ventajas puede aportarte en este sentido nuestra solución AWERTY Backup 365. No obstante, si tienes alguna duda o pregunta que desees plantearnos a este respecto, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ofrecerte todas las respuestas que necesites. Sin compromiso. Ante todo, desde AWERTY queremos convertirnos en tu partner tecnológico de referencia. Nuestro objetivo es guiarte y ayudarte para que puedas aprovechar al máximo todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu negocio. La satisfacción de nuestros más de 2.500 clientes y nuestros casi 30 años de experiencia en el sector de las Tecnologías de la Información son nuestras mejores cartas de presentación.