Qué puede aportar Power BI a tu negocio (y cómo aprovecharlo)

Preguntarse qué puede aportar Power BI a tu empresa no es nada raro. Aunque esta tecnología le ofrece muchas ventajas a la gestión de tu negocio, puede resultar un poco intimidante. En estas líneas queremos explicarte todo lo que puede hacer para ayudarte. Y, sobre todo, cómo puedes aprovecharlo para sacarle el máximo partido.

Power BI, de acuerdo con Microsoft, es una plataforma unificada y escalable de inteligencia empresarial apta para negocios de cualquier tamaño. Conectar los datos y ponerlos a la vista, en este caso, es su principal cometido. Y, para ello, cuenta con la capacidad de incorporarlos de forma completamente a otras aplicaciones. En líneas generales, podemos identificar cinco ámbitos de acción en los que Power BI puede resultarnos muy útil a la hora de manejar la gestión del negocio:

• En primer lugar, esta tecnología nos permite detectar las tendencias dominantes en un mercado concreto. Así, podemos llevar a cabo los movimientos necesarios para aprovecharlas con éxito.
• Por otro lado, en segundo lugar, Power BI nos permite llevar a cabo predicciones. A través del análisis de los datos, esta tecnología puede ofrecernos una previsión sobre cómo se desarrollará un aspecto concreto.
• En tercer lugar, mientras, también podemos evaluar diferentes estrategias previamente a su implementación. Así, podremos elegir la que consideremos más conveniente para nuestras necesidades u objetivos.
• Seguidamente, en cuarto lugar, Power BI también nos ofrece la posibilidad de llevar a cabo análisis comparativos de los diferentes departamentos de nuestra empresa. De esta forma, por ejemplo, podremos cotejar niveles como ventas o productividad y tomar una decisión informada sobre dónde es necesario aplicar alguna correción.
• Finalmente, en quinto lugar, esta tecnología nos permite identificar dónde se están produciendo mayores gastos para que, si lo consideramos oportuno, podamos aplicar recortes.

Beneficios concretos que Power BI puede aportar a la gestión de tu negocio

Ya hemos visto los ámbitos en los que esta tecnología puede resultar útil para tu empresa. Pero, además, desde un punto de vista general, hay varios beneficios que Power BI puede aportar en la gestión de tu negocio. En este caso, podemos englobarlos en la siguiente lista:

• Usabilidad. A pesar de su sofisticación, Power BI no resulta complicada de utilizar. De hecho, cualquier usuario, sea cual sea su nivel técnico, puede aprender sus funciones de manera intuitiva. Aunque, desde luego, contar con una formación adecuada puede marcar también una seria diferencia.
• Accesibilidad. Es posible acceder a los datos de Power BI desde cualquier lugar y dispositivo. Da igual si usas un smartphone, una tablet, un portátil o un equipo de sobremesa. Lo único que necesitas es contar con una conexión a internet.
• Practicidad. Esta solución puede mostrarnos la información de múltiples análisis en un único panel o informe. Así, podemos tener una visión general de los datos que permite una asimilación más rápida de los mismos. De esta forma, además, podemos ahorrar tiempo y enfocarnos en las tareas que consideremos más imperiosas.
• Integrabilidad. La solución Power BI se integra con otras tecnologías Microsoft con facilidad. Como, por ejemplo, Excel, una de las aplicaciones más utilizadas a nivel empresarial. Pero, a su vez, también puede integrarse con Teams, el hub de comunicaciones más extendido del mercado.

Cómo se lleva a cabo la integración con Teams: pasos que debes seguir

¿Qué tienes que hacer para integrar Power BI en Teams? Para empezar, debes añadir una pestaña de Power BI, seleccionándola de entre las múltiples posibilidades que te ofrece la aplicación, tal y como puedes ver en la siguiente imagen de ejemplo.

En cuanto selecciones Power BI como pestaña a incrustar, el sistema abrirá una nueva ventana en la que podrás elegir qué aplicación concreta basada en esta solución quieres incrustar de entre las que tengas disponibles y marcar su check correspondiente. En el siguiente ejemplo que puedes ver bajo estas líneas sólo hay una, así que se encuentra seleccionada directamente por defecto.

Al continuar, incrustarás efectivamente la aplicación que haya sido desarrollada con Power BI en Teams. De hecho, puedes optar por incrustar un informe concreto. Eso sí, tienes que asegurarte de que los permisos estén establecidos de forma correcta, para que los participantes en la reunión o el equipo en el que hayas incrustado Power BI puedan ver la información. No obstante, si alguno no los tuviera, pueden solicitarlo a través de esta misma pestaña. A la izquierda de la pantalla incrustada, además, podrás ver las opciones de navegación, tal y como se muestran en la misma aplicación de Power BI. De esta manera, es posible navegar en ella y abrir desde allí mismo informes, libros de Excel, paneles y cuadros de mando. El objetivo final es que todos puedan ver una imagen similar a la que puedes contemplar bajo estas mismas líneas.

Cómo puedes aprovechar todo lo que ofrece Power BI

A lo largo de estas líneas hemos visto qué puede aportar Power BI a la gestión de tu negocio. Si quieres aprovechar realmente al máximo todo lo que esta solución puede hacer para mejorar tu empresa, desde AWERTY podemos ayudarte a conseguirlo por medio de nuestra solución AWERTY Power Platorm. Con ella podrás acceder también a tres soluciones más:

• Power Apps, que permite crear aplicaciones de nivel empresarial de forma sencilla, aprovechando funciones de IA preconstruidas, y actualizarlas para irlas adaptando a las necesidades de tu negocio.
• Power Automate, que ofrece la posibilidad de impulsar la productividad por medio de flujos de trabajo apoyados en funciones de IA. Para conseguirlo, cuenta con múltiples conectores prediseñados que ofrecen funciones de automatización seguras y rápidas
• Power Virtual Agents, que se enfoca en la creación de chatbots y asistentes virtuales por medio una interfaz gráfica muy sencilla. Además, puedes ampliar sus funcionalidades a través de conectores con otras aplicaciones y el uso de Power Automate.

Además, desde AWERTY ponemos también a tu alcance la siguiente lista de servicios si optas por contratar AWERTY Power Platorm:

• Asesoramiento, para ayudarte a escoger la tecnología que mejor se adapte a tus necesidades y que resulte a su vez que resulta más rentable.
• Acompañamiento y asesoría sobre las cuatro aplicaciones que forman parte de nuestra solución.
• Adaptación de la solución a las necesidades concretas de tu negocio.
• Formación en el uso de las distintas aplicaciones que forman parte de AWERTY Power Platorm, para que puedas obtener su máximo rendimiento.
• Asistencia a la hora de desarrollar tus aplicaciones, con la opción de delegarlo completamente en las manos de nuestros técnicos.
• Asesoramiento en relación al modelo de licenciamiento que resulte más conveniente para tu negocio.

¿Tienes alguna duda o pregunta que plantearnos? Ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte las respuestas que necesites. Sin compromiso. Ante todo, queremos ser tu partner tecnológico de referencia, ayudarte y guiarte para que aproveches todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu negocio. Nuestros más de 25 años de experiencia en el sector de las Tecnologías de la Información y la satisfacción de nuestros más de 2.500 clientes son nuestras garantías.