SharePoint celebra 25 años con una mayor integración con la IA

SharePoint celebra 25 años. En este tiempo, ha demostrado ser una herramienta muy apreciada para almacenar y compartir información a nivel empresarial. Últimamente, también está siendo fundamental para afianzar la apuesta de Microsoft por la IA. Por eso, su aniversario coincide con una mayor integración de esta tecnología.

De acuerdo con los datos publicados por la propia Microsoft, SharePoint cuenta con más de 1.000 millones de usuarios. Un dato al que se le suman los más de 2.000 millones de archivos que se suben a esta plataforma y los más de dos millones de sitios de SharePoint que se crean cada día. Su importancia a nivel empresarial, incluso, se multiplica si tenemos en cuenta que es la base principal sobre la que se apoya Copilot. Pero, sobre todo, si consideramos su papel fundacional dentro de Work IQ, la capa inteligente que subyace bajo Copilot y los agentes y que les permite entender no solo al usuario que interactúa con ellos, sino también a su trabajo y a su empresa.

Para conmemorar su primer cuarto de siglo de existencia, SharePoint, precisamente, está profundizando aún más en su integración con la IA. Veamos a continuación en qué aspectos se está llevando a cabo esta actuación con una especial insistencia.

Mayor facilidad para descubrir conocimiento relevante más allá de la caja de búsqueda

Una de las consecuencias más importantes de esta mayor integración con la IA con la que SharePoint celebra sus primeros 25 años en el mercado es que el descubrimiento de información no se limita ya únicamente a la caja de búsqueda. Ahora, es posible que suceda en cualquier parte, desde Copilot Chat hasta Teams. Pasando, cómo no, por el propio SharePoint.

Tal y como destaca Microsoft a través de sus canales oficiales, es precisamente el contenido de SharePoint lo que permite a Copilot y a los diferentes agentes razonar a través de documentos y sitios contextualizados. Con la peculiaridad de que, además, Copilot logra un entendimiento del contenido almacenado en SharePoint mucho más completo en comparación con conectores más ligeros. Algo que, a su vez, nos permite obtener instantáneas relevantes, justo en el momento oportuno, de la información que maneja nuestra empresa. Tenga el tamaño que tenga dicha información.

La gran ventaja, en este sentido, es que el descubrimiento ahora es proactivo. O, dicho de otra manera, Copilot extrae el contenido adecuado en su contexto, conecta el conocimiento a través de Microsoft 365 y proporciona respuestas basadas en el trabajo real que lleva a cabo tu empresa en lugar de en datos genéricos.

IA embebida en el sistema de publicación web de SharePoint

Por otro lado, debemos tener en cuenta también el papel que juega SharePoint como sistema de almacenamiento de conocimiento. Algo que se demuestra a diario, con las aportaciones que llevan a cabo sus millones de usuarios. Con la IA, esa información puede convertirse de forma fácil en conocimiento compartido, perfectamente fundado en controles y estándares de confianza. Por eso, para ayudar a planificar, crear y refinar el contenido de manera más eficiente, ahora la IA está embebida en el sistema de publicación web de SharePoint.

La ventaja de esta integración es que la IA está preparada para entender de manera profunda el contenido web y los componentes de SharePoint. De tal manera, que incluso puede ayudar a los diferentes equipos a seleccionar los modelos de backend más adecuados para tareas de publicación web específicas. De esta manera, resulta mucho más sencillo administrar de forma centralizada la información y proporcionar contenido interesante a los usuarios, estén donde estén. Y, también, contribuye a que las empresas puedan publicar contenido crítico de forma más rápida asegurándose de que está alineado tanto con su intención como con sus estándares.

La opción de añadir habilidades de IA personalizadas multiplica su utilidad

Finalmente, no hay que olvidar cómo ha cambiado en este tiempo la forma en que los usuarios aportan su conocimiento a SharePoint. Tal y como reitera Microsoft, lo que antes precisaba destrezas técnicas muy profundas ahora empieza con una intención, expresada en lenguaje natural, y acaba convirtiéndose en soluciones reales, que funcionan, creadas con la colaboración de la IA.

Una de las grandes claves de esta transformación, con la que SharePoint celebra 25 años en el mercado, es la posibilidad de crear habilidades de IA personalizadas. Fundamentalmente, se trata de proporcionar conocimiento relacionado con la organización, como la terminología con la que trabaja, sus reglas de gobernanza, su lógica de negocio y sus estándares. Así, podemos asegurarnos de que la IA proporcionará asistencia adecuada a cómo trabaja tu empresa en lugar de respuestas genéricas.

Así, por ejemplo, una firma legal puede construir una herramienta para revisar contratos en la que se recogen pólizas específicas de la compañía, umbrales de riesgo y la terminología que usa en su día a día. A través de habilidades de IA personalizadas, SharePoint puede ayudar a los equipos a desarrollar esta solución de principio a fin. Y, también, a mantenerla actualizada y adecuada al cumplimiento a medida que vayan aumentando las aportaciones de información.

Te ayudamos a aprovechar todo lo que SharePoint celebra en sus primeros 25 años

A lo largo de este post te hemos explicado cómo SharePoint está celebrando sus primeros 25 años en el mercado con una mayor integración con la IA. En AWERTY, apostamos desde el principio por esta tecnología y contamos con un importante bagaje en su implementación a lo largo de este tiempo. Si quieres saber más, o si deseas que te ayudemos a incorporarla a tu negocio, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de responder a cualquier duda que consideres oportuno transmitirnos. Sin compromiso.

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