Teams mejora la organización de webinars con sus últimas novedades
Teams mejora la organización de webinars con sus últimas novedades. Desde Microsoft son muy conscientes de la importancia que han tomado tanto los seminarios como las reuniones telemáticas. Por eso, ultima el lanzamiento de nuevas herramientas dentro de su hub de comunicaciones enfocadas en potenciar estos dos ámbitos.
Desde hace ya más de un año, somos aún más conscientes del valor de las comunicaciones a nivel empresarial. El estallido de la pandemia aceleró de manera vertiginosa la implementación del teletrabajo. Muchas empresas tuvieron que adaptarse a marchas forzadas a un escenario que no habían previsto o que veían aún muy lejano. En ese contexto, creció la necesidad de contar con herramientas que permitieran mantener la comunicación y los vínculos entre empleados. Y, también, se multiplicó el valor del conocimiento.
Transmitir ese conocimiento a una audiencia determinada, para que pudieran aprovecharlo, contribuyó a reforzar el valor de marca. Por eso, el formato webinar ganó también muchos enteros a nivel de importancia. Las principales dificultades a las que se enfrenta una empresa a la hora de organizarlos se centran en el receptor del mensaje. Por un lado, hay que ser capaz de captar cuántas personas están interesadas en participar. Y, desde luego, ponérselo lo más fácil posible para que puedan hacerlo. Y, por el otro, también hay que poder determinar qué alcance definitivo ha tenido nuestro mensaje. En este caso, tanto a nivel de registros como de audiencia.
Teams mejora la organización de webinars: estas son sus nuevas herramientas
Desde finales de abril y a lo largo de mayo, Teams va a implementar nuevas herramientas para webinars. Centradas, precisamente, en mejorar la captación de receptores y el estudio de su impacto. Para mejorar el alcance, Microsoft planea incluir la creación páginas web en las que los interesados puedan registrarse por medio del correo electrónico. Y además, ofrecerá también funciones que permitirán comprobar tanto el número de registros como de participantes finales en el evento.
Estas nuevas funciones estarán disponibles para las licencias de Office 365 o Microsoft 365 E3, E5, A3, A5, Business Standard y Business Premium. Durante el resto del año, el resto de usuarios de Teams tendrán también la oportunidad de probar temporalmente estas características. En todos los casos, a la hora de ofrecer a terceros la opción de conectarse a nuestros sistemas, se respetarán los ajustes de reunión que tenga establecidos cada empresa.
A la hora de organizar una reunión, los usuarios que dispongan de estas características podrán ver una nueva opción de Webinar en el menú de Calendario dentro de Teams. Y, adicionalmente, podrán añadir registros para reuniones tanto de otros empleados como de personal ajeno a la organización.
Por defecto, la opción de registro estará abierta de manera pública a todo el mundo. Para saber quién asistió finalmente, se recomienda activar la política «AllowEngagementReport». Cualquier política sobre reuniones previamente activada, tal y como ya se ha señalado anteriormente, será respetada.
Además, también hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Si la opción de permitir reuniones privadas está desactivada, los usuarios no podrán agendar webinars.
- Si el tenant tiene deshabilitada la opción de reunirse de manera anónima, los usuarios podrán agendar una webinar pública. No obstante, recibirán un mensaje de error al unirse.
- Se requiere la existencia de listas de SharePoint para preparar webinars.
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