Ventajas de la Oficina Virtual y cómo implementarla con el Kit Digital

¿Qué ventajas supone implementar un modelo de Oficina Virtual para la pequeña y mediana empresa? A través de las siguientes líneas, trataremos de explicártelas. Y, además, te mostraremos también cómo puedes acceder a esta tecnología a través del Kit Digital, el programa de subvenciones para pymes impulsado por el Gobierno.

El Kit Digital está diseñado para impulsar el avance de la transformación digital en la pequeña y mediana empresa. A pesar de que este tipo de organizaciones tienen un peso muy importante en el tejido empresarial del estado, se han detectado serias lagunas en su adopción de las últimas novedades tecnológicas. Y, para ello, se ha decidido establecer una serie de subvenciones con el apoyo de los fondos Next Generation de la Unión Europea. Estas subvenciones, además, están enfocadas en tres segmentos diferentes:

• Empresas que tengan entre 10 y 49 trabajadores (Segmento I).
• Negocios que dispongan de entre tres y diez trabajadores (Segmento II).
• Firmas que cuenten con menos de tres trabajadores (Segmento III).

De acuerdo con sus bases, el programa Kit Digital se prolongará o bien hasta el 15 de septiembre de 2022 o bien hasta que se agoten sus fondos. AWERTY, como Agente Digitalizador adherido a esta iniciativa, dentro del programa Acelera Pyme, participa en la aplicación de este programa. En este caso, por medio de soluciones para pymes basadas en la tecnología Cloud en las siguientes categorías:

• Gestión de Clientes con AWERTY DYN365 CRM.
• Business Intelligence y Analítica con AWERTY PowerBI.
• Servicios y herramientas de Oficina Virtual con AWERTY M365.
• Ciberseguridad con AWERTY ENDPOINT DEFENDER.

En post anteriores ya hemos abordado tanto la Gestión de Clientes como el Business Intelligence y la Analítica de datos como elementos importantes en la modernización de las pymes. En este texto, mientras, queremos centrarnos en las ventajas de la Oficina Virtual.

Obtén todas las ventajas de la Oficina Virtual con AWERTY M365

¿Qué ventajas puede aportarle la Oficina Virtual a tu empresa con nuestra solución AWERTY M365? Su principal objetivo es aumentar la productividad y la colaboración entre los empleados. Por tanto, se centra fundamentalmente en los siguientes aspectos:

• Movilidad. Podrás mantener la productividad desde cualquier lugar, tanto la de los empleados que trabajan en las instalaciones de tu empresa como la de los que lo hacen en el exterior. Para ello, podrás contar con diferentes herramientas de chat, de organización de reuniones y videoconferencias y de compartición de archivos. Los trabajadores, además, podrán colaborar en la creación de documentación e informes por medio de las herramientas de Office. Y, también, organizar webinars con la opción de registro de los asistentes y confirmación por correo electrónico.
• Gestión documental integrada. Con AWERTY M365 contarás también con una intranet personalizada, diseñada para simplificar y cohesionar el trabajo de tu equipo. Todo, con herramientas que te permitirán buscar la información en tu biblioteca de datos y con 1 TB de almacenamiento y uso compartido de archivos por usuario. Además, también podrás compartir la documentación con personal ajeno a tu oficina proporcionando acceso puntual a tus contactos o por medio de vínculos de invitado.
• Correo electrónico y calendario. Nuestra solución, por otro lado, te permite también mejorar tanto la gestión del correo electrónico como del calendario de tareas. El sistema incluye un hospedaje de correo con un buzón de 50 GB y podrás acceder desde múltiples dispositivos: smartphones, tabletas, ordenadores portátiles y equipos de escritorio. En todos los casos, tanto por medio de las aplicaciones instaladas o a través de la web.
• Entorno Cloud. La solución se basa en tecnologías Microsoft, fundamentalmente Microsoft 365, y se integra de manera nativa con otras soluciones Microsoft.

Qué servicios incluimos desde AWERTY con la solución

Desde AWERTY, además, incluimos una serie de servicios diseñados específicamente para que puedas aprovechar al máximo todas las ventajas de la Oficina Virtual:

• Parametrización. En primer lugar, llevamos a cabo un análisis pormenorizado del entorno actual del cliente en materia de servicios de correo y de documentación. Seguidamente, procedemos al descubrimiento del entorno de colaboración de Microsoft 365 y llevamos a cabo el modelado de entorno documental y la intranet empresarial.
• Migración y formación. Nos encargamos de llevar a cabo la migración tanto de los servicios de correo electrónico como de los documentos. Y, además, ofrecemos formación en el uso avanzado de la solución por parte de los empleados de tu empresa.
• Soporte. Además, ofrecemos un servicio de soporte técnico para solventar cualquier posible incidencia en un plazo menor a 24 horas desde su comunicación. La atención al cliente se lleva a cabo a través del teléfono, de Microsoft Teams y del correo electrónico.

Nuestro principal objetivo es convertirnos en tu partner tecnológico de referencia. Ayudarte y guiarte para que puedas aprovechar todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu negocio. Para ello, ponemos a tu alcance diferentes servicios y soluciones desde nuestros departamentos de Oficina Digital, Infraestructura Cloud y Gestión del Negocio. Si tienes alguna duda o pregunta que plantearnos, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ofrecerte una respuesta. Sin compromiso. Nuestros más de 25 años de experiencia en el sector de las Tecnologías de la Información y la satisfacción de nuestros más de 2.500 clientes son nuestra mejor carta de presentación.