Cinco ventajas de Power BI que puedes aplicar en tu empresa

¿Conoces las cinco ventajas de Power BI que puedes aplicar en tu negocio? A lo largo de estas líneas vamos a presentártelas. Así, podrás sacarle el máximo partido a esta solución con tecnología Microsoft. Una solución que te ofrece una mejor visualización de los datos de tu empresa y la opción de automatizar múltiples tareas.

Antes que nada, no obstante, es conveniente recordar en qué consiste Microsoft Power BI. Tal y como la define la propia Microsoft, se trata de una plataforma unificada y escalable de inteligencia empresarial. Una plataforma que, además, ofrece también funciones de autoservicio y que es apta para empresas de cualquier tamaño. Su característica principal es su capacidad para conectar datos y ponerlos a la vista. Incluso, incorporando objetos visuales a aplicaciones de uso frecuente.

¿Qué es lo que puedes hacer con esta solución? En general, podemos resumirlo con esta lista de cinco ventajas de Power BI:

• Aprovechar tendencias. Con esta solución podrás detectar qué tendencias se están imponiendo en un mercado concreto y, así, aprovecharlas lo antes posible.
• Hacer análisis predictivos. Una herramienta como Power BI permite analizar los datos y extraer una previsión de los mismos. Algo que resulta especialmente útil a la hora de llevar a cabo grandes movimientos empresariales.
• Evaluar estrategias. El análisis de datos también pone al alcance del usuario la posibilidad de obtener una evaluación clara de las estrategias que debe seguir la empresa y obrar en consecuencia.
• Analizar la productividad de los departamentos. El uso de Power BI también permite obtener una imagen comparativa clara de otros elementos, como las ventas o la productividad. Así, es posible detectar más rápido dónde hay que aplicar correcciones.
• Recortar costes. Finalmente, en el caso de que se desee aplicar recortes esta solución también puede mostrar dónde se están produciendo un mayor gasto.

Posibilidad de integrar las aplicaciones de Power BI empresariales en canales y reuniones de Teams

Ya es posible integrar las aplicaciones de Power BI empresariales con los canales y las reuniones de Teams. Así lo anunció la propia Microsoft hace tan sólo unas semanas. Los pasos que hay que seguir para hacerlo resultan muy sencillos. Para ello, en primer lugar, tienes que añadirle a Teams una pesataña de Power BI seleccionando esta aplicación entre las múltiples opciones que te ofrecerá Teams. Bajo estas líneas puedes ver un ejemplo de la imagen que verías en el momento de hacerlo.

Una vez hayas seleccionado la aplicación Power BI en la lista, se abrirá una nueva ventana en la que aparecerán las diferentes aplicaciones basadas en Power BI que tienes disponibles y seleccionar la que te interese haciendo check en su cuadro correspondiente. En el ejemplo que puedes ver bajo estas líneas sólo hay una aplicación basada en Power BI que, por tanto, se encuentra ya seleccionada por defecto.

Al seleccionar el check, lo que haces es incrustar la aplicación empresarial completa desarrollada con Power BI en su correspondiente pestaña. En el caso de que no veas ninguna aplicación, deberás instalarla. Incluso, es posible incrustar un informe concreto desde esa misma app que ya hubieras incluido. En cualquier caso, debes asegurarte de que los permisos estén establecidos de manera correcta, de acuerdo con el equipo o la reunión en que esté siendo compartida. Con todo, los usuarios sin permisos pueden solicitar acceso a través de la pestaña de Power BI en Teams. Si todo funciona correctamente, podrán ver una imagen similar a la del ejemplo que tienes bajo estas líneas.

A la izquierda de la pantalla incrustada podrás ver las opciones de navegación, tal y como se muestran en la aplicación de Power BI. Así, los usuarios pueden navegar dentro de la aplicación y abrir desde allí mismo los informes, los cuadros de de mando, los libros de Excel e, incluso, los paneles.

Cómo puedes aprovechar las cinco ventajas principales de Power BI

Desde AWERTY, por otro lado, podemos ayudarte a aprovechar las cinco ventajas principales de Power BI en tu negocio a través de nuestra solución AWERTY Power Platform. Con ella no sólo podrás analizar datos y automatizar procesos gracias a toda la potencia que ofrecen sus funciones basadas en Inteligencia Artificial. Además, también tendrás la posibilidad de crear nuevas aplicaciones y chatbots para tu negocio. En este caso, sumándole las tecnologías Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents.

¿Qué te ofrece concretamente cada una de las herramientas que forman parte de nuestra solución? Power BI, tal y como ya hemos visto, ofrece análisis escalables con apoyo de funciones de IA que te permitirán reducir costos, complejidad y riesgos. Y, además, también podrás compartir fácilmente las conclusiones extraídas con tus colaboradores e, incluso, incorporarlas a documentos.

Power Apps, mientras, te da la oportunidad de crear aplicaciones de nivel empresarial de forma sencilla y actualizarlas para irlas adaptando a tus necesidades. En este caso, con la posibilidad de aprovechar funciones de IA preconstruidas, a las que sólo podían acceder inicialmente los desarrolladores profesionales.

Power Automate, por su parte, permite impulsar la productividad de tu negocio a través de la implementación de flujos de trabajo apoyados también en funciones de IA. Para ello, cuenta con múltiples conectores prediseñados, pensados para ofrecer funciones de automatización seguras y rápidas para cualquier empresa. Así, podrás enfocar tus esfuerzos en las actividades que más demanden tu atención en cada momento concreto.

Power Virtual Agents, finalmente, es una solución enfocada en la creación de chatbots y asistentes virtuales, que podrás generar por medio una interfaz gráfica muy sencilla. Sus funcionalidades, además, pueden verse ampliadas por medio de conectores con otras aplicaciones y Power Automate. Así, podrás crear una herramienta autónoma en la que podrás ir introduciendo mejoras y actualizaciones a lo largo del tiempo.

Qué servicios te aportamos desde AWERTY

Para que puedas aprovechar al máximo todas las tecnologías que forman parte de AWERTY Power Platform también ponemos a tu disposición una serie de servicios:

• Asesoramiento para que puedas elegir la tecnología que resulta más rentable y que mejor se adapta a tus necesidades.
• Acompañamiento y asesoría sobre cada una de las aplicaciones concretas que forman parte de nuestra solución.
• Plena adaptación a las necesidades de tu negocio.
• Servicios de formación en el uso de las diferentes aplicaciones, para que puedas sacarles el máximo rendimiento.
• Asistencia en el desarrollo de aplicaciones o posibilidad de delegar dicho desarrollo en nuestros técnicos expertos.
• Asesoramiento sobre el modelo de licenciamiento que más le conviene a tu empresa.

¿Tienes alguna duda o pregunta que desees plantearnos? Ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte una respuesta. Sin compromiso. Ante todo, queremos ser tu partner tecnológico de referencia, ofrecerte nuestra guía y nuestra ayuda para que puedas aprovechar todo lo que la transformación digital puede hacer por tu negocio. La satisfacción de nuestros más de 2.500 clientes y nuestros más de 25 años de experiencia en el sector de las Tecnologías de la Información son nuestras mejores garantías.