Aprovecha las ofertas para contratar Microsoft 365 Copilot Business
¿Buscas la mejor manera de contar con todas las ventajas de la IA sin comprometer tu presupuesto? Microsoft 365 Copilot Business es la mejor respuesta para pequeñas y medianas empresas. Muy especialmente, si aprovechas las ofertas que tienes a tu disposición hasta el próximo 30 de junio.
Incorporar todas las ventajas que ofrece Microsoft 365 Copilot Business está más al alcance de tu mano que nunca. Para ello, en primer lugar, debes contar con alguna licencia de Microsoft 365 Business, ya sea correspondiente al plan Basic, el Standard o el Premium. En este caso, hasta el próximo 30 de junio, si adquieres una nueva licencia de Microsoft 365 Business contarás con un 15% de descuento. De tal manera que, en lugar de pagar 218,40€ por usuario al año, el precio se quedará en 185,64€ por usuario al año.
Si todavía no cuentas con licencias de Microsoft 365 Business, o si necesitas adquirir nuevas para incorporarles la tecnología Microsoft 365 Copilot Business, tienes dos opciones muy interesantes que estarán también disponibles hasta el próximo 30 de junio.
- Por un lado, tienes a tu disposición un descuento del 35% en el caso de que adquieras 10 o más licencias de Microsoft 365 Business Standard + Microsoft 365 Copilot Business. De esta manera, el precio sería de 226,20€ por usuario al año en lugar de 348€ por usuario al año (129,60€ + 218,40€), con lo que el ahorro sería de 121,80€ por licencia
- Por el otro, puedes acceder a un descuento del 25% en el caso de que adquieras 10 o más licencias de Microsoft 365 Business Premium + Microsoft 365 Copilot Business. En este caso, el precio sería de 335,70€ por usuario al año en lugar de 447,60€ por usuario al año (229,20€ + 218,40€), lo que supondría un ahorro de 111,90€ por licencia.
Microsoft 365 Copilot Business, la IA diseñada para pymes
Satya Nadella ya lo dejó muy claro hace unos años: la IA va a ser tan revolucionaria para la gestión empresarial como lo fue la llegada de los primeros ordenadores personales a las oficinas. Para el CEO de Microsoft, es importante que nadie se quede atrás en esta nueva revolución. Por eso, el acceso a la IA puede llevarse a cabo desde múltiples soluciones disponibles a través de su catálogo. Y la que nos ocupa en este post, Microsoft 365 Copilot Business, es la que está especialmente diseñada para atender las necesidades de las pymes.
En general, ofrece las mismas ventajas de IA dentro de Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams que la versión pensada para empresas más grandes, pero a un precio más asequible. Y, eso sí, para un límite máximo de 300 usuarios. El principal requisito para acceder a esta tecnología, en este caso, es contar con un plan Microsoft 365 Business, ya sea Basic, Standard o Premium.
Qué hace Microsoft 365 Copilot Business y qué puede aportarle a tu negocio
¿Cómo podemos definir Microsoft 365 Copilot Business? La forma más sencilla es señalar que se trata de un asistente de IA que trabaja perfectamente integrado en tu suscripción de Microsoft 365. De esta manera, puede ayudarte de manera directa en la elaboración de documentos, presentaciones o correos electrónicos. Y, también, a preparar reuniones. Siempre, en este caso, trabajando con tus documentos internos de trabajo y su correspondiente contexto.
Para ayudarte y que todo tenga que ver realmente contigo y con tu empresa, también es capaz de usar Work IQ. Gracias a esta capa de inteligencia, la IA es capaz de entender el contexto propio de tu negocio. Y no solo para ayudarte a generar el contenido adecuado, sino también para llevar a cabo tanto análisis como recomendaciones personalizadas en tu día a día.
Además, finalmente, también es capaz de automatizar tareas repetitivas. Para que, en este caso, no solo puedas ser más productivo, sino que tengas además la oportunidad de invertir tu tiempo en las tareas que realmente más demandan tu atención en cada momento.
En general, podemos resumir las principales ventajas que puede aportarte Microsoft 365 Copilot Business a través de la siguiente lista:
- Redactar correos, informes, propuestas y presentaciones a partir de instrucciones o documentos existentes.
- Resumir reuniones de Teams y extraer tareas o decisiones clave.
- Analizar datos en Excel sin fórmulas complejas y generar gráficos o conclusiones.
- Organizar información, crear páginas, cuadernos y agentes personalizados.
- Buscar información en tu entorno de trabajo con contexto empresarial.
Todo, además, con las máximas garantías de seguridad y privacidad. Así, tus datos no serán utilizados en ningún caso para entrenar modelos externos. Tu información, por su parte, permanece en todo momento dentro de tu propio entorno. Y, finalmente, puedes definir también perfectamente restricciones de acceso a documentos o apartados concretos en función del usuario.
Copilot Cowork ya está disponible de manera general
La tecnología Copilot Cowork, además, ya está disponible a nivel general tras haberse circunscrito a la preview del programa Frontier a lo largo de los tres últimos meses. Por ello, el uso de sus capacidades a partir de ahora será facturado en función del consumo de una serie de créditos en modalidad de pago por uso. En líneas generales, ejecuta tareas complejas, de larga duración y a través de múltiples herramientas y precisa de una licencia de Microsoft Copilot para su funcionamiento. Fundamentalmente, el usuario define un trabajo y Cowork se encarga de llevarlo a cabo y devolver un resultado terminado, no solo un borrador o una recomendación.
De acuerdo con Microsoft, está diseñado para ser más preciso y más seguro y tener un coste menor que el de otras funcionalidades similares. Para ello, se basa en cinco características principales:
- Almacenamiento en la nube. Dado que los archivos no se almacenan localmente, la seguridad resulta convenientemente reforzada y la tarea encomendada puede seguir funcionando incluso en el caso de que el dispositivo desde el que se encargó esté desconectado.
- Soporte nativo para Work IQ. Permite basar la tarea encomendada en el ecosistema en el que tu negocio ya está funcionando. Así, permite aprovechar su contexto real para proporcionar la respuesta solicitada.
- Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial. Opera en todo momento en los límites de confianza de tu suscripción a Microsoft 365. Sus protecciones, además, se alinean con las políticas y controles ya existentes en tu empresa.
- Diseño multi modelo. Puedes escoger el modelo que consideres que mejor se adapta a las necesidades de la tarea encomendada. De esta manera, su capacidad para ejecutar diferentes tareas aumenta a medida que más modelos de IA van estando disponibles.
- Costes reducidos. La eficiencia a la hora de encontrar tanto la información como las herramientas correctas, la elección del modelo adecuado para cada labor y el pago de únicamente aquello que usas permiten ofrecer un coste reducido en comparación con herramientas similares.
Si bien el modelo de pago por uso ya ha empezado a ser aplicado desde su disponibilidad a nivel global, los tenants que estuvieran apuntados al programa Frontier entre el 30 de marzo y el 16 de junio de este año y que hubieran usado Cowork en este periodo cuentan con un plazo de exención de pago que expirará el 1 de julio para apoyar la transición hacia este nuevo modelo. Los administradores, además, contarán en todo momento con la opción de definir límites de gasto para tener así un máximo control de los costes.
Microsoft actualizará los precios de varias de sus licencias de Microsoft 365 a partir del 1 de julio
Microsoft, por otro lado, llevará a cabo también una actualización de los precios y las funcionalidades de la mayoría de sus licencias de Microsoft 365 a partir del próximo 1 de julio, lo que implica subidas de precio en la mayoría de los casos. Los precios, expresados en dólares, de acuerdo con los datos oficiales facilitados, quedarían por ejemplo de la siguiente manera:
Licencias Business
| Licencia | Precio usuario/mes hasta el 1 de julio | Nuevo precio usuario/mes | % Aumento |
| Microsoft 365 Business Basic | 6$ | 7$ | 16,7% |
| Microsoft 365 Business Basic (sin Teams) | 4,40$ | 5,40$ | 23% |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50$ | 14$ | 12% |
| Microsoft 365 Business Standard (sin Teams) | 9,29$ | 10,79$ | 16% |
| Microsoft 365 Business Premium | 22$ | 22$ | 0% |
| Microsoft 365 Business Premium (sin Teams) | 18,79$ | 18,79$ | 0% |
Licencias Enterprise
| Licencia | Precio usuario/mes hasta el 1 de julio | Nuevo precio usuario/mes | % Aumento |
| Office 365 E1 | 10$ | 10$ | 0% |
| Office 365 E1 (sin Teams) | 6,79$ | 6,79$ | 0% |
| Office 365 E3 | 23$ | 26$ | 13% |
| Office 365 E3 (sin Teams) | 14,45$ | 17,45$ | 14% |
| Office 365 E5 | 38$ | 41$ | 8% |
| Office 365 E5 (sin Teams) | 29,45$ | 32,45$ | 10% |
| Microsoft 365 E3 | 36$ | 39$ | 8,3% |
| Microsoft 365 E3 (sin Teams) | 27,45$ | 30,45$ | 11% |
| Microsoft 365 E5 | 57$ | 60$ | 5,3% |
| Microsoft 365 E3 (sin Teams) | 48,45$ | 51,45$ | 6% |
Licencias Frontline
| Licencia | Precio usuario/mes hasta el 1 de julio | Nuevo precio usuario/mes | % Aumento |
| Microsoft 365 F1 | 2,25$ | 3$ | 33% |
| Microsoft 365 F1 (sin Teams) | 1,75$ | 2,50$ | 43% |
| Microsoft 365 F3 | 8$ | 10$ | 25% |
| Microsoft 365 F3 (sin Teams) | 6,93$ | 8,93% | 29% |
En cuanto a las actualizaciones, por ejemplo, todas las licencias Microsoft Business recibirán mejoras a nivel de Copilot Chat y 50GB más de almacenamiento a nivel de correo electrónico, así como la comprobación de URL en Outlook y Office para las Basic y las Standard que ya tenían disponible las Premium.
En lo relativo a las licencias Enterprise, mientras, las correspondientes a Office 365 E1, Office 365 E3 y Office 365 E5 recibirán, entre otras, mejoras a nivel de Copilot Chat. Las de Microsoft 365 E3 y E5, por su parte, además de las mejoras a nivel de Copilot Chat, recibirán también mejoras a nivel de Intune.
El aumento de precios se hará efectivo en el momento de renovar las correspondientes suscripciones. De manera que, por ejemplo, si cuentas con suscripciones anuales y estas se renovaron el pasado mes de mayo, el cambio de precios no será efectivo hasta mayo del año que viene.
¿Tienes alguna duda o quieres más información? Ponte en contacto con nosotros
En este post te hemos explicado las principales ventajas que Microsoft 365 Copilot Business puede ofrecerles a las pymes. Desde AWERTY, podemos ayudarte a incorporar esta tecnología a tu negocio a través de los packs adecuados disponibles en nuestra solución AWERTY Microsoft 365 y sus licencias correspondientes. Si tienes alguna duda o pregunta que desees plantearnos a este respecto, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte todas las respuestas que necesites. Sin compromiso.
Ante todo, queremos convertirnos en tu partner tecnológico de referencia. Nuestro principal objetivo es ayudarte y guiarte para que puedas aprovechar todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer multiplicar la productividad de tu negocio y contribuir a modernizarlo. La satisfacción de nuestros más de 2.500 cllientes y nuestros 30 años de experiencia en el sector de las Tecnologías de la Información son nuestras mejores cartas de presentación.
