Nueva oleada de Microsoft 365 Copilot: llegan Pages y Agents
La nueva oleada de Microsoft 365 Copilot ya está aquí. La apuesta de Microsoft por llevar la IA generativa a todos sus productos y servicios se refuerza con mejoras para sus apps más populares de productividad. Y, también, con la llegada de dos grandes novedades: Pages y Agents. Aquí analizaremos sus puntos más destacados.
De acuerdo con Microsoft, la introducción de la IA en sus herramientas de productividad con Microsoft 365 Copilot ha tenido una acogida del todo espectacular. Por este mismo motivo, se ha hecho un especial hincapié en introducir una serie de novedades en la gran mayoría de ellas. Así, Excel, PowerPoint, Teams, Word, Outlook y OneDrive pueden contar con múltiples mejoras, que desgranaremos adecuadamente en las próximas líneas.
También, en este mismo sentido, la multinacional estadounidense ha decidido lanzar dos aplicaciones nuevas. Por un lado, Copilot Pages, diseñada para proporcionar un espacio persistente en el que fomentar la colaboración. Y, por el otro, Copilot Agents, con la que, en líneas generales, la automatización de procesos se vuelve aún más sencilla. A lo largo de las próximas líneas abordaremos con más detalle las novedades en IA que han llegado a las apps de productividad de Microsoft 365. Y, también, en qué consisten estos dos nuevos miembros que han llegado a la familia Copilot.
Novedades en Excel, PowerPoint y Teams con la nueva oleada de Microsoft 365 Copilot
La gran noticia para los usuarios más habituales de Excel es que Copilot ya está ampliamente disponible para esta hoja de cálculo de múltiples usos. Ahora, es posible trabajar con datos que no hayan sido previamente formateados como tabla y se ha añadido soporte para fórmulas como XLOOKUP o SUMIF. También es posible usar formato condicional y colaborar con Copilot para lograr visualizaciones. Como, por ejemplo, gráficos o tablas dinámicas, con la opción de trabajar tanto con texto como con datos numéricos.
Y, además, se ha lanzado en versión preliminar pública Copilot en Excel con Python. Su objetivo es combinar toda la potencia de este lenguaje de programación con este asistente de IA. De esta forma, cualquiera puede recurrir a Copilot para llevar a cabo pronósticos o análisis de riesgos. Aprovechando, para ello, tanto el aprendizaje automático como la visualización de datos complejos. Todo, por medio de lenguaje natural, sin necesidad de picar código.
En el caso de Copilot en PowerPoint, las grandes novedades son el constructor de narrativa (Narrative builder) y el gestor de marca (Brand manager). Con el Narrative builder puedes colaborar con Copilot para lograr un primer borrador de tu presentación. Siempre manteniendo en todo momento el control del proceso creativo. Copilot, a través de tus prompts, te proporcionará un esquema que podrás editar y perfeccionar. Incluso, dentro de poco, con la opción de agregar archivos para obtener un mejor fundamento de los temas. En cuanto a Brand manager, Copilot puede aprovechar las plantillas elaboradas a partir de la imagen de marca de tu empresa para dar esa misma imagen de marca a todas tus presentaciones. Pronto, además, con la opción de importar imágenes previamente aprobadas desde la biblioteca de activos de tu organización ubicada en SharePoint.
En cuanto a Teams, tal y como son las reuniones telemáticas hoy en día, hay que estar pendiente de dos aspectos importantísimos. Tanto quién está hablando en ese momento como el chat demandan nuestra atención. Por eso, Copilot en Teams es capaz de analizar la transcripción de la reunión y todo lo que se haya comentado en el chat. Así, puede ofrecerte una imagen única y clara de todo lo que se abordó en dicha reunión. De esta manera, por ejemplo, podrás comprobar rápidamente si alguna de las cuestiones planteadas acabó sin ser respondida. Con esta nueva funcionalidad, disponible de manera general en este mismo mes de septiembre, nada se quedará en el tintero.
Mejoras recibidas por Word, Outlook y OneDrive dentro de esta segunda oleada
Esa nueva oleada de Microsoft 365 Copilot también aporta novedades muy interesantes para Word. Al escribir un documento, muchas veces es necesario incorporarle contenido procedente de otros documentos. O, también, incluso de otras aplicaciones, como por ejemplo un correo recibido en Outlook. Desde finales de este mismo mes de septiembre, hacerlo será mucho más fácil. Así, podrás citar tanto información procedente de otros documentos de Word, de PowerPoint, de documentos pdf e, incluso, de documentos encriptados como procedente de correos electrónicos y reuniones. Todo, de manera que no tengas que interrumpir la escritura ni invertir mucho tiempo en encontrar esos datos, para que puedas disponer rápidamente de un buen borrador. Además, Copilot para Word incluye también sugerencias sobre prompts al empezar un nuevo texto y la posibilidad de colaborar con Copilot mientras trabajas en secciones específicas de tu documento.
A nivel de Outlook, mientras, Copilot incluirá a partir de finales de este 2024, en public preview, la funcionalidad «Priorizar mi bandeja de entrada». Con ella, analizará tanto el contenido de la Bandeja de entrada como el contexto de tu rol, teniendo en cuenta a quién reportas tu actividad y qué cadenas de correos has iniciado. Su objetivo es permitirte acceder a los mensajes más importantes de forma rápida, sin tener que buscar en todo el correo. En este sentido, Copilot generará un resumen conciso de cada email y explicará por qué ha decidido darle prioridad. Además, pronto tendrás la opción de decirle qué temas, palabras clave o personas son importantes para ti, para asegurarte de que marque como prioritarios correos que contengan esos datos.
Copilot en OneDrive, por su parte, puede analizar rápidamente el contenido que tengas almacenado en la nube para encontrar la información que necesitas. Así, te resultará más fácil observar los puntos clave, resumir y comparar hasta cinco archivos con un resumen claro y fácil de leer de sus detalles y diferencias. Sin que tengas que abrir ningún archivo. Con esta funcionalidad, que estará ampliamente disponible a partir de finales de este mismo mes de septiembre, podrás ahorrar tiempo tanto para encontrar los documentos más adecuados como para recordar cuál de ellos tiene el contenido que estás buscando.
Qué aporta Copilot Pages uno de los dos nuevos miembros de la familia Copilot
Copilot se ha convertido en la nueva interfaz de usuario para la IA. En su caso, todo empieza con Business Chat (BizChat), un hub en el que se mezclan todos los datos de tu web, de tu trabajo y de tu línea de negocio directamente en tu flujo de trabajo. Su objetivo es convertir el contenido de tu organización en una rica base de datos de información e ideas clave. Así, puedes colaborar con Copilot como si fuera un compañero más y convertir cada interacción en un recurso de negocio reutilizable. Algo en lo que Copilot Pages, el primer lienzo persistente para colaboración grupal con la IA, va a ser también decisivo.
De esta manera, Copilot Pages, disponible ampliamente a finales de este mes, recoge el contenido efímero generado por la IA y lo hace más duradero. Así, podrás editarlo, añadir información y compartirlo con otros. Los equipos podrán colaborar en la misma página con Copilot, viendo el trabajo de cada uno en tiempo real, como si Copilot fuera uno más del equipo. Añadiendo, en todo momento, más contenido procedente de tus datos, tus archivos y la web a tu página.
En las próximas semanas, Copilot Pages llegará también a los más de 400 millones de personas que tienen acceso a la versión gratuita de Microsoft Copilot al estar logueados con una cuenta de Microsoft Entra. Dándoles, de esta manera, acceso a una combinación de verificación de datos de la IA en la web, protección de datos a nivel empresarial y Pages.
En qué consiste Copilot Agents, otra de las grandes novedades de esta oleada de Microsoft 365 Copilot
Los Copilot Agents, por su parte, son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos de negocio, trabajando con o para los humanos. Sus capacidades van desde la simple respuesta ante la entrada de prompts a reemplazar tareas repetitivas con agentes más avanzados, totalmente autónomos. Los Copilot Agents están diseñado para trabajar para ti en segundo plano, controlados por Copilot. Se trata de una tecnología simple y segura de manejar, dado que todos los Agents cuentan con la misma IA responsable y promesas de protección de nivel empresarial con EDP. Tus datos nunca abandonan el entorno de confianza de Microsoft 365 y todo ocurre dentro de tu propio tennant. Además, también puedes aprovechar Agents prediseñados, como el nuevo Agent para creaciones visuales, que te ayuda a crear imágenes y diseños generados por IA. Y, dentro de muy poco, también vídeos.
En cuanto a su creación, está se hace aún más sencilla con Agent Builder, una experiencia nueva y simplificada basada en Copilot Studio.
De esta forma, cualquiera puede crear un Copilot Agent de forma directa en BizChat o SharePoint. Una acción con la que, en este caso, puedes desbloquear la gran fuente de conocimiento almacenada en tu biblioteca de SharePoint. Así, por ejemplo, puedes crear un Agent en BizChat y conectarlo con tus archivos almacenados para que cuente con datos relevantes de procesos de negocio. Algo con lo que obtendrás, a su vez, un poderoso recurso de conocimiento que puedes compartir a través de Teams o por medio de Outlook.
Incluso, puedes mencionar al Agent por medio del simbolo @ como lo harías con cualquier otro colaborador del equipo, compartiendo información y formulando preguntas para que las responda en tiempo real. Y además, si quieres utilizar este Agent como base para uno mucho más avanzado, puedes retocarlo en Copilot Studio, para que se conecte a fuentes datos o lleve a cabo acciones en tu nombre, por ejemplo. Copilot Agents y Agent Builder para BizChat estarán disponibles este mismo mes de manera general. En cuanto a SharePoint, ambas tecnologías entrarán en preview el próximo mes de octubre.
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A lo largo de los últimos párrafos, te hemos explicado qué va a significar la nueva oleada de Microsoft 365 Copilot. Por eso, te hemos presentado las grandes novedades que van a incorporarse a Excel, PowerPoint, Teams, Word, Outlook y OneDrive. Y también, los dos nuevos miembros de la familia, Copilot Pages y Copilot Agents. Si quieres más información, o si tienes alguna duda o pregunta que desees plantearnos, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte todas las respuestas que necesites. Sin compromiso.
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